В каждом посольстве своя технология подачи документов для получения визы. Не смотря на то, что в шенгенском договоре указано, о создании одинаковой процедуры приема документов на оформления визы, в действительности, существует множество различий. Одни посольства предпочитают лично беседовать с заявителем, другие настаивают на личном присутствии только москвичей, а все остальные заявители могут подавать документы через доверенное лицо. Для некоторых стран требуется нотариально заверенная доверенность на предоставление документов. В некоторых посольствах можно заранее заказать время подачи документов, а в некоторых посольствах надо стоять в живой очереди.